Inscriptions

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Reportez-vous à :

Horaires des inscriptions sur place

Rendez-vous au Bureau des inscriptions situé au Carrefour du Congrès pour vous inscrire sur place, vous enregistrer ou pour obtenir assistance. Le Carrefour du Congrès sera situé dans le gymnase Jack Simpson de la University of Calgary (voir la carte du campus).

Heures d’ouverture :

  • 27 mai – de 10:00 à 17:00
  • 28 mai au 2 juin – de 7:30 à 17:00
  • 3 juin – de 7:30 à 14:00

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Avant de vous inscrire

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Modalités d’inscription

L’inscription en ligne est la méthode d’inscription la plus facile et rapide qui vous est proposée – vous recevrez automatiquement un courriel de confirmation et vous pourrez accéder au système à tout moment pour apporter des modifications. Vous pouvez également vous inscrire par la poste ou par télécopieur, bien que certaines conditions additionnelles s’appliquent. Un courriel confirmant votre inscription vous parviendra dès le procédé complété, indépendamment de la méthode suivie. Le Bureau des inscriptions sur place accepte les inscriptions à compter du vendredi 27 mai 2016.

En ligne

Ouvrez une session d’accès au Portail d’inscription du Congrès pour vous inscrire à compter du début janvier jusqu’au 3 juin 2016. Si vous participez pour la première fois au Congrès, vous serez invité à créer un nouveau compte. Les personnes qui ont participé au Congrès dans les années antérieures (2008 à 2015) peuvent revenir à leur compte pour s’inscrire à l’événement de cette année. Vous pouvez également demander un nouveau nom d’utilisateur et mot de passe, au besoin.

Après avoir effectué votre inscription, vous pouvez revenir au Portail d’inscription du Congrès afin :

  • de consulter ou mettre à jour vos renseignements personnels
  • d’ajouter une autre conférence d’association
  • de demander un remboursement (v. Conditions générales)

Par la poste ou télécopieur

Pour vous inscrire par la poste ou par télécopieur, téléchargez le formulaire d’inscription et la grille tarifaire des conférences d’association. Suivez les instructions données sur ces documents et retournez le formulaire d’inscription dûment rempli et accompagné de votre paiement à :

Congrès 2016
275, rue Bank, bureau 300
Ottawa, ON  K2P 2L6
Téléc. : 613-238-6114

Tous les formulaires envoyés par la poste ou par télécopieur doivent être reçus avant le 15 mai 2016. Après cette date, seules les inscriptions en ligne ou effectuées sur place sont acceptées.

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Frais

Les frais d’inscription sont ventilés en deux composantes – les frais d’inscription au Congrès et les frais de conférence d’association. Pour de plus amples renseignements au sujet de cette structure, consultez la rubrique À propos des frais

Frais d’inscription au Congrès

Le paiement des frais d'inscription du Congrès est obligatoire pour tout congressiste, y compris les organisateurs, les conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances.

  Frais du Congrès avant le 31 mars  Frais du Congrès à compter du 1er avril
 Régulier 175 $ 210 $
 Étudiant, retraité et sans emploi 65 $ 85 $

 

Frais de conférence d’association

Le paiement des frais de conférence d'association est obligatoire pour toute personne qui assiste à ces séances, y compris les organisateurs, conférenciers, les animateurs, les panélistes, les invités spéciaux et ceux qui président ou participent aux diverses séances. Les frais des conférences d'association ne couvrent pas les cotisations d’adhésion à une association en particulier. Pour des renseignements au sujet de l’adhésion, prière de contacter directement l’association.

Cliquez ici pour consulter la grille tarifaire des conférences d’association.

Si vous désirez assister UNIQUEMENT aux événements généraux ouverts à tous les congressistes inscrits et qui sont indiqués dans le  calendrier des événements et le Guide du Congrès, les frais de conférence d’association en particulier ne s’appliquent pas. Toutefois, vous n’aurez pas le droit de participer aux séances dont l’accès est restreint aux adhérents dûment inscrits.

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Options de paiement

  • Cartes de crédit (Visa, MasterCard, American Express) : en ligne, par la poste, télécopieur et sur place
  • Chèque ou mandat : adressé par la poste (en monnaie canadienne, libellé à l’ordre du « Congrès 2016 », aucun chèque postdaté)
  • Interac : paiement effectué sur place seulement

Note : Les paiements en espèces ou par chèque ne sont pas acceptés sur place.

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Conditions générales

  • Aucune inscription par téléphone n’est acceptée.
  • Tous les formulaires d’inscription reçus par la poste ou par télécopieur doivent être dûment remplis et accompagnés du paiement intégral des frais d’inscription avant le 15 mai 2016. Après cette date, seulement les inscriptions en ligne ou effectuées sur place sont acceptées.
  • Des frais d’administration de 25 $ s’ajoutent en cas  de provision insuffisante ou de numéros de carte de crédit non valides.
  • Les annulations sont acceptées jusqu’au 15 avril 2016 et sont assujetties à des frais de service de 20 $. Malheureusement, aucun remboursement n’est possible après cette date.

La Fédération est un organisme de bienfaisance enregistré (89241 1141 RR0001) et est exempté de percevoir la TPS/TVH.

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