Travailler au Congrès

Travailler au Congrès

Les candidatures pour travailler au Congrès 2016 sont maintenant CLOSES. Si vous avez soumis une demande, nous vous contacterons dans les semaines à venir. Merci de votre intérêt pour le Congrès 2016.

La Fédération des sciences humaines est à la recherche de plus de 100 étudiants pour des emplois à court terme pendant le Congrès des sciences humaines 2016, qui aura lieu la University of Calgary (du 28 mai au 30 juin 2016).

Qui est le candidat idéal?

  • Une personne ayant une grande disponibilité (du 24 mai au 4 juin)
  • Une personne avenante, motivée et organisée
  • Une personne apte et disposée à travailler à différents postes, si nécessaire
  • L’habileté à s’exprimer dans les deux langues officielles (français et anglais) est un atout.

Rémunération :

  • Taux horaire du 12 $, payé par la Fédération des sciences humaines.
  • Pendant les temps libres, les travailleurs peuvent assister aux événements ouverts au grand public, visiter l’Expo du Congrès et profiter d’occasions de réseautage avec les congressistes.

Calendrier :

  • Les candidatures seront acceptées jusqu’au 18 mars 2016.
  • Les entrevues auront lieu au début du mois d'avril et les offres officielles d’emploi contractuel seront faites au même moment.
  • Les candidats retenus devront assister à une session d’orientation (rémunérée) le 26 mai 2016.

Les postes à combler sont les suivants :


Aides aux exposants

Les aides aux exposants sont chargés de prêter assistance à ces derniers en répondant aux besoins exprimés à leurs kiosques de l’Expo du Congrès. Ce service est assuré à temps plein ou partiel.

Tâches éventuelles :

  • aider au montage et démontage du kiosque
  • renseigner les congressistes selon les directives de l’exposant
  • aider l’exposant à vendre des produits et à rendre des commandes
  • réapprovisionner les kiosques avec des produits ou des documents promotionnels
  • remplacer l’exposant en son absence

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines; l’expérience du commerce de détail est un atout, tout comme la capacité de s’exprimer en français

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Adjoint(e)s à la logistique d’un évènement

Les adjoint(e)s à la logistique d’un évènement fournissent un soutien logistique aux événements programmés par la Fédération, tels que Voir grand, Foire aux carrières, Expo et événements se déroulant à l’Expo.

Tâches :

  • seconder les coordonnateurs de la Fédération dans la mise en place, le démontage et la coordination de différents événements
  • communiquer par radio bidirectionnelle avec le déploiement du Bureau de renseignements afin de résoudre les problèmes qui se présentent sur place
  • superviser les modifications apportées à la signalisation
  • aider les orateurs à charger les présentations PowerPoint sur l’ordinateur
  • déterminer le nombre des participants, le cas échéant
  • répondre aux questions des exposants (préposé à l’Expo)

Habiletés : Aptitude à travailler sous pression, sens de l’organisation, excellentes aptitudes à résoudre des problèmes et bonnes connaissances en informatique; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout 

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Adjoint(e)s au Centre d'information

Les adjoint(e)s au Centre d'information aident à l’organisation et à la prestation de services du  Centre d'information et du comptoir des renseignements. 

Tâches :

  • répondre aux questions des congressistes au comptoir
  • faciliter l’acheminement des questions que soumettent par radio et par téléphone les préposés aux kiosques d’information et les surveillants d’immeuble
  • assurer le suivi à l’arrivée des contractants et faciliter le processus de prêt d’équipement
  • gérer l’aire d’entreposage de jour des bagages
  • afficher les signalisations et les avis spéciaux selon les besoins
  • assurer le suivi des changements de salle, des mises à jour de la programmation et des renseignements généraux concernant le Congrès à des fins de diffusion
  • aider les congressistes inscrits à obtenir les renseignements et les documents à jour concernant la programmation
  • aider les congressistes ayant des besoins spéciaux
  • prêter assistance aux autres préposés et faire office de coursiers au besoin

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines, souci du service aux clients et capacité d’utiliser des ordinateurs et des fonctions de recherche; excellentes aptitudes à la résolution de problèmes et au leadership; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout

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Adjoint(e)s des associations

Les adjoint(e)s sont attachés à une association savante afin d’apporter un soutien administratif varié. Les associations peuvent recommander des étudiants qui fréquentent leurs départements respectifs.

Tâches éventuelles :

  • assurer la présence aux tables des associations
  • renseigner les congressistes sur les rencontres et les événements programmés par l’association
  • distribuer le programme des rencontres et les documents promotionnels, dépliants et brochures publiés par l’association
  • aider à l’aménagement des salles de rencontre ou apporter les changements requis

Habiletés : Aptitudes en relations humaines, excellentes aptitudes à communiquer; la capacité de s’exprimer en français est un atout

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Adjoint(e) en salle des médias

L’adjoint(e) sera responsable d’aider le personnel des communications de la Fédération dans la salle des médias du Congrès.

Tâches :

  • répondre aux demandes (par téléphone, courriel, en personne) des représentants des médias conformément aux directives des membres du personnel de la Fédération
  • planifier des entrevues avec les chercheurs, suivant les instructions reçues
  • recueillir auprès du Centre d’information des renseignements destinés aux médias sur la programmation du Congrès
  • établir des rapports et des mesures de couverture reflétant l’intérêt des médias
  • Assurer le suivi de l’accès à la salle des médias, aux postes informatiques et aux occupants

Habiletés : Capacité d’interagir professionnellement avec les représentants des médias. Solides aptitudes à la communication écrite et verbale et habileté à effectuer de la recherche en ligne. Une expérience dans des fonctions administratives ou des rôles de service à la clientèle est souhaitée. La capacité de s’exprimer en français est un atout.

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Blogueurs du Congrès

Par la rédaction de billets de blogue accrocheurs, les blogueurs du Congrès aident la Fédération à attirer l’attention du public sur la programmation et les événements saillants du Congrès. Pendant les sept jours, les blogueurs doivent couvrir au moins trois événements (ou davantage, si le temps le permet).

Tâches :

  • à la demande de la Fédération, assister aux événements qui présentent de l’intérêt
  • rédiger pour le blogue du Congrès 2016 un billet en style approprié sur des événements ayant un contenu universitaire
  • produire des photos destinées à illustrer l’événement couvert
  • planifier et réaliser des entretiens informels avec des chercheurs au besoin

Habiletés : Bonnes aptitudes rédactionnelles en anglais ou en français (idéalement dans les deux langues), expérience des plateformes de blogue, capacité de respecter des échéances serrées en faisant preuve de créativité et d’autonomie et facilité à réaliser des entrevues avec les chercheurs. La connaissance de la photo ou de l’éditique constituent des atouts. 

Équipement (facultatif) : Accès à un appareil photo ou à un téléphone intelligent avec caméra incorporée.

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Commis aux inscriptions

Les commis aux inscriptions aident dans l’exécution de toutes les tâches imparties par le registraire au comptoir des inscriptions du Congrès. 

Tâches :

  • enregistrer les inscriptions sur place
  • aider les congressistes à retirer leur trousse d’inscription
  • consulter la base de données en ligne et traiter les transactions par carte de crédit et le réseau Interac
  • imprimer les insignes nominatifs et distribuer les sacs aux congressistes
  • pendant leurs moments creux, prêter l’assistance requise par le Centre d’information

Habiletés : Bonnes aptitudes au service à la clientèle; la capacité de s’exprimer en français est un atout; être à l’aise avec les ordinateurs et les bases de données; aptitude à effectuer efficacement des opérations par carte de crédit et par Interac

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Gazouilleurs du Congrès

Pendant la durée du Congrès, les gazouilleurs aident la Fédération à communiquer avec le public en ligne en publiant des messages textes réfléchis et originaux à propos des événements du Congrès. Au cours des sept jours, les gazouilleurs sont tenus d’assister à un certain nombre d’événements dans la journée, selon le calendrier.

Tâches :

  • assister aux événements désignés par la Fédération et écouter activement les interventions
  • gazouiller des commentaires sur le contenu de la séance
  • gazouiller des citations et des déclarations pertinentes au sujet des exposés des orateurs
  • gazouiller des photos de l’événement, du lieu et des orateurs
  • utiliser les mots-clics et les poignées qui sont suggérés par la Fédération
  • partager activement les messages-textes de la Fédération dans l’exercice de ses fonctions

Habiletés : Excellente connaissance des médias sociaux, expérience de Twitter, aptitudes à la rédaction en anglais et en français (idéalement dans les deux langues), capacité de travailler en faisant preuve de créativité et d’autonomie et d’un jugement sûr. Une expérience de la rédaction de textes sur des sujets universitaires constitue un atout

Équipement : Avoir accès à son téléphone mobile doté d’une fonction de liaison de données (connexion Wifi) et détenir un compte Twitter.

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Photographe amateur du Congrès

Le photographe documentaire amateur aidera la Fédération à capter l’essence de l’événement en photos. Au cours des sept jours du Congrès, il/elle sera appelé(e) à couvrir un certain nombre de séances et d’événements.

Tâches :
  • prendre des photos à partir de la liste fournie
  • lorsque l’image représente trois personnes au moins, demander aux sujets la permission d’utiliser les photos et obtenir la signature du formulaire de consentement
  • éliminer les doublons et rejeter certaines photos
  • télécharger les photos sur une boîte de stockage ou disque dur externe fourni par la Fédération à la fin de chaque journée de travail

Compétences : Une certaine expérience de la photo d’action représentant des personnes, des foules et des lieux très fréquentés. Aptitude à se déplacer avec assurance pendant un événement pour prendre de bonnes photos, sous des angles et des expressions favorables. Savoir s’adresser à des inconnus en les invitant à consentir à être photographiés et en les encourageant à se tenir à un endroit en particulier ou dans une certaine posture.

Équipement : L’accès à son propre appareil numérique de bonne qualité est essentiel, y compris les cordons permettant de transférer les photos de l’appareil.

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Surveillants d’immeuble

Ces préposés sont affectés à la surveillance d’un immeuble où se déroulent les rencontres des associations et sont chargés de seconder les organisateurs.

Tâches :

  • être posté(e) dans le hall d’entrée pour prêter assistance aux coordonnateurs locaux
  • assurer la liaison avec l’équipe organisatrice du Congrès
  • répondre aux questions des organisateurs des associations au sujet de leurs salles de rencontre et apportent une aide en cas de difficultés (services de traiteur, équipement audiovisuel et besoins en mobilier)
  • vérifier l’affichage et d’autres signalisations utiles pour aider les congressistes à s’orienter
  • communiquer par radio bidirectionnelle avec le Bureau de renseignements pour régler les problèmes qui se présentent sur place

Habiletés : Bonnes aptitudes en relations humaines; excellentes aptitudes à la résolution de problèmes; capacité de s’exprimer clairement pour être compris avec la radio bidirectionnelle; la capacité de s’exprimer en français constitue un atout

 

Questions? Communiquer avec Lindsay DenBoer par courriel ou au 613-238-6112 poste 311.

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